STORITVE

Arhiviranje in digitalizacija (PAD)

V okviru storitev arhiviranja in digitalizacije vam nudimo celovite rešitve na področju arhiviranja, digita­lizacije, hrambe in varnega uničenja dokumentacije.

Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana

01 280 34 50

064 119 909

fatima.music@centerkontura.si

Popis in ureditev arhiva

Pregled arhiva in prevzem dokumentacije zajema pregled obstoječe dokumentacije pri naročniku, preverjanje ustreznosti glede na predpise in potrebe. Sledi prevzem gradiva, kjer se dokumenti fizično prevzamejo na izbrani lokaciji, evidentirajo ter po potrebi razvrstijo in označijo za nadaljnjo arhiviranje ali varno uničenje. Namen postopka je zagotoviti sledljivost, varnost in urejenost dokumentacije.

Označevanje dokumentov z nalepkami je postopek, pri katerem se na dokumente ali mape prilepijo nalepke z bistvenimi podatki (npr. naziv, datum, šifra, klasifikacijska oznaka). S tem se omogoči hitrejša identifikacija, boljša preglednost in lažje iskanje dokumentov v arhivu. Postopek vključuje pripravo nalepk, tiskanje ter natančno nameščanje na ustrezna mesta.

Elektronska evidenca oziroma popis dokumentacije je postopek, pri katerem se podatki o dokumentih vnesejo v ustrezen dokumentni sistem. Zabeležijo se ključne informacije, kot so naziv dokumenta, datum, klasifikacija, količina, lokacija hrambe in roki hrambe. Namen popisa je vzpostavitev pregleda nad dokumentacijo, zagotavljanje sledljivosti in enostavnejše upravljanje.

Digitalizacija dokumentacije

Digitalizacija je postopek pretvorbe fizičnih dokumentov v digitalno obliko in poteka v več sklopih.

Priprava in skeniranje

Odstranimo sponke, poravnamo listke in razvrstimo dokumente za enostavno skeniranje. Z uporabo naprednih produkcijskih skenerjev zajamemo dokumente v visoki ločljivosti (300–600 DPI).

OCR (Optično prepoznavanje znakov) in shranjevanje

Prepoznamo besedilo v dokumentih in ga pretvorimo v iskalne digitalne datoteke. Dokumente organiziramo, shranimo v varno digitalno okolje ali jih integriramo v vaš sistem za enostaven dostop. Ta postopek zagotavlja, da so vaši dokumenti hitro, varno in učinkovito digitalizirani ter pripravljeni za nadaljnjo uporabo.

Arhiviranje dokumentacije

Hramba vključuje odlaganje dokumentov v za to predvidene arhivske škatle. Gradivo se nato shrani v fizični  arhiv na način, ki omogoča varnost, preglednost in enostaven dostop ( po dogovoru z naročnikom na izbrani lokaciji naročnika ali v izbranih arhivskih prostorih). Pri tem se upoštevajo roki hrambe in arhivski standardi.

 

Varno uničenje dokumentacije

Varno uničenje je postopek trajnega odstranjevanja dokumentov, ki jim je potekel rok hrambe. Izvede se na način, ki preprečuje obnovo ali zlorabo podatkov – najpogosteje z mehanskim uničenjem (rezalniki, mlinčki).

Storitve izvajamo strokovno in skladno z veljavno zakonodajo. Poskrbimo za strokovno, učinkovito in varno upravljanje z vašo dokumentacijo.

Pri delu v programu sodelujejo tudi zaposleni invalidi.

S. B.

“Vesela sem, ker sem po dolgem času dobila službo, v katero rada hodim in kjer se dobro počutim.”

Tatjana Ledinski

“Uživam v ustvarjanju in izdelavi novih motivov na copatih. V službo hodim zelo rada, saj mi veliko pomeni, da se dobro počutim in s tem tudi dobro ustvarjam. Naj tako tudi ostane in upam, da je to moja zadnja služba.”

M. V.

“Všeč mi je, da ustvarjamo unikatne copate in imamo raznovrstno delo.”

Silvester

“Z delom v Centerkonturi sem zelo zadovoljen. Pomagam tudi šiviljam, da hitreje naredijo copate, in opravljam druge naloge, ki jih dobimo od nadrejene.”

A. M.

“Ko imamo odmor in odpremo okno, vidim na vrt, lepe rože in travo.”

Sonja

“Ob ustvarjanju tihe knjige začutim srečo (radost).”

A. A.

“Tukaj rada delam, ker ne občutim fizičnih obremenitev. Delo je ustvarjalno in razgibano.”

M. P.

“Vesela sem, da sem se po nekaj letih brez službe zaradi bolezni ponovno vključila na trg dela, spoznala nove ljudi ter nove in lažje oblike dela.”

A. M.

“Dobro se počutim, ko sem v družbi dobrih delavnih ljudi z dobro voljo.”

Nevenka L.

“Kot invalidna oseba pred upokojitvijo sem zelo vesela za priložnost, ki mi je dana. V Centerkonturi me podpirajo in sprejemajo, počutim se kot del družine.”

A . G.

“V glineni delavnici sem končno našel delo, ki me veseli, ob katerem sem ustvarjalen in lahko razvijam svoje ročne spretnosti.”

B. I.

“Med sodelavci se počutim domače, sprejeto in veselo. Raznovrstno delo mi omogoča, da mi nikoli ni dolgčas.”

D.Š.

“Kljub temu da ne vidim dobro, sem pri delu z glino začutil, da lahko prispevam. Najbolje se počutim, ko vidim, da so moji izdelki ljudem všeč.”

Imate vprašanje za nas?

Kontaktirajte nas in našli bomo rešitev.

Kontakt