Arhiviranje in digitalizacija (PAD)

V okviru storitev arhiviranja in digitalizacije vam nudimo celovite rešitve na področju arhiviranja, digita­lizacije, hrambe in varnega uničenja dokumentacije.

Popis in ureditev arhiva

Sistematično uredimo in popišemo vašo dokumentacijo skladno z zakonodajo in internimi potrebami za različne organizacije – podjetja, zavode, društva. Ustrezno označena in popisana dokumentacija omogoča hitro iskanje, kar povečuje učinkovitost poslovanja.

Digitalizacija dokumentacije

S sodobnimi postopki pretvarjamo fizično dokumentacijo v digitalno obliko, kar omogoča lažje iskanje, deljenje in varno shranjevanje podatkov.

Arhiviranje dokumentacije

Hramba vključuje odlaganje dokumentov v za to predvidene arhivske škatle. Gradivo se nato shrani v fizični  arhiv na način, ki omogoča varnost, preglednost in enostaven dostop ( po dogovoru z naročnikom na izbrani lokaciji naročnika ali v izbranih arhivskih prostorih). Pri tem se upoštevajo roki hrambe in arhivski standardi.

 

Varno uničenje dokumentacije

Varno uničenje je postopek trajnega odstranjevanja dokumentov, ki jim je potekel rok hrambe. Izvede se na način, ki preprečuje obnovo ali zlorabo podatkov – najpogosteje z mehanskim uničenjem (rezalniki, mlinčki).

Storitve izvajamo strokovno in skladno z veljavno zakonodajo. Poskrbimo za strokovno, učinkovito in varno upravljanje z vašo dokumentacijo.

Pri delu v programu sodelujejo tudi zaposleni invalidi.

Imate vprašanje za nas?

Kontaktirajte nas in našli bomo rešitev.